Etiska riktlinjer för leverantörer

Alla människors värdighet, integritet och personliga rättigheter ska respekteras.

Leverantören ska ha rutiner och system som säkerställer att integriteten skyddas och att det inte förekommer obehörig eller felaktig användning av uppgifter eller att data, information eller material delas vidare. Leverantören ska behandla alla konfidentiella uppgifter på ett etiskt försvarbart sätt och alltid i enlighet med avtalade ramverk och gällande regler. Avvikelser och misstankar om avvikelser ska alltid rapporteras.

Leverantören förbinder sig att behandla all information om Bouvet och Bouvets kunder konfidentiellt, dvs. information som de inhämtat i samband med att de utfört sitt arbete för Bouvet, och uteslutande använda denna information för de ändamål som informationen är avsedd för. Detta gäller både under utförandet av arbetet och efter att det slutförts.

Leverantören förbinder sig att returnera eller förstöra information som skickats till dem, antingen när arbetet för Bouvet slutförts eller så snart Bouvet ber om detta.

Leverantören ska ta nödvändig miljöhänsyn och förväntas följa relevanta nationella och internationella lagar och miljöstandarder samt att inhämta relevanta utsläppsrätter.

Leverantören ska ha effektiva rutiner för att minska de negativa effekterna på hälsa och miljö i hela värdekedjan, främja en hållbar resursanvändning samt minimera växthusgasutsläppen.

Leverantören ska stödja och respektera internationellt erkända mänskliga rättigheter och säkerställa att de inte medverkar till brott mot de mänskliga rättigheterna.

Leverantören ska ha etablerat riktlinjer och rutiner för att förebygga eller minska potentiellt negativ påverkan på mänskliga rättigheter och anständiga arbetsförhållanden, samt avbryta aktiviteter som förorsakar eller bidrar till sådana konsekvenser.

Leverantören ska säkerställa att riktlinjer och rutiner följs inom den egna verksamheten och i leveranskedjan.

Leverantörer som enligt bokföringslagen anses vara större aktörer ska genomföra företagsbesiktningar för att identifiera, förebygga och dokumentera hur en eventuell negativ påverkan på mänskliga rättigheter hanteras inom den egna verksamheten samt hos deras leverantörer och samarbetspartner.

Om leverantören får kännedom om förhållanden, i sin leveranskedja eller hos andra samarbetspartner, som har en negativ påverkan på grundläggande mänskliga rättigheter eller anständiga arbetsförhållanden ska leverantören ge Bouvet fullständig och utförlig information om detta, inklusive namn på företag och relevant produkt/tjänst. Detta ska ske utan dröjsmål.

Leverantören ska arbeta aktivt för att motverka direkt eller indirekt diskriminering baserat på kön, graviditet, föräldraledighet, vård av anhörig, etnicitet, religion, livsåskådning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, könsidentitet, könsuttryck och ålder. Leverantören ska främja jämställdhet vid anställningar och behandla alla involverade jämlikt och med respekt.

Leverantören får inte tolerera någon form av sexuella trakasserier, hot, förolämpningar, utnyttjanden eller fysisk misshandel, och ska agera aktivt om sådant observeras.

Leverantören ska arbeta för att motverka direkt eller indirekt diskriminering baserat på kön, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, etnisk bakgrund eller religionstillhörighet, samt främja jämställda anställningsförhållanden.

Leverantören får inte tolerera någon form av sexuella trakasserier, hot, förolämpningar, utnyttjanden eller fysisk misshandel, och ska agera aktivt om sådant observeras.

Anställningsvillkor

Leverantören ska betala ut löner i enlighet med gällande nationella lagar om minimilön eller enligt branschstandard. Lönen ska vara skriftligt avtalad och betalas ut till de anställda i avtalad tid.

Leverantören ska säkerställa att lagstadgade arbetstidsbestämmelser följs och att alla anställda mottar skriftliga anställningsavtal där anställningsförhållandet beskrivs på ett språk som den anställda förstår.

Leverantören ska respektera den enskilda anställdas behov av återhämtning samt säkerställa att alla anställda har rätt till ett tillfredsställande antal semesterdagar med lön.

Den arbetsrätt och arbetslagstiftning som gäller där produktionen sker ska efterlevas.

Hälsa, arbetsmiljö och säkerhet

Leverantören ska säkerställa att alla anställda har en sund och säker arbetsmiljö som uppfyller vedertagna standarder, lagar och regler. Leverantören ska vidta åtgärder för att förhindra olyckor och hälsorisker på arbetsplatsen, samt teckna alla lagstadgade yrkesförsäkringar. Vid behov ska anställda utrustas med lämplig personlig säkerhetsutrustning och informeras om hur den ska användas.

Leverantören ska erbjuda regelbunden utbildning för att säkerställa att anställda har tillräcklig kompetens inom hälsa och säkerhet.

Om anställda erbjuds logi ska leverantören säkerställa att boendet är rent och säkert samt att det uppfyller den anställdas grundläggande behov.

Organisationsfrihet och rätten till fackliga förhandlingar

Leverantören ska erkänna rätten till organisationsfrihet och får inte hindra eller motarbeta facklig organisering eller fackliga förhandlingar.

Fackföreningsrepresentanter får inte diskrimineras eller förhindras utföra sitt fackliga arbete.

Tvångsarbete

Det får inte förekomma någon form av tvångsarbete, slavarbete eller ofrivilligt arbete. Arbetstagarna ska inte behöva lämna ifrån sig identitetshandlingar eller depositioner till arbetsgivaren och ska ha rätt att avsluta anställningsförhållandet med en rimlig uppsägningstid.

Barnarbete

Barn under 18 år får inte utföra arbete som äventyrar deras hälsa eller säkerhet, inklusive nattarbete. Barn under 15 år eller i skolpliktig ålder får inte utföra arbete som kan påverka deras utbildning negativt. Nyrekrytering av barnarbetare som strider mot ovan nämnda omständigheter får inte förekomma.

Om leverantören redan har barnarbetare ska det utformas handlingsplaner för en skyndsam utfasning. Samtidigt ska det utformas stödmekanismer så att barn får möjlighet till utbildning tills barnet inte längre är i en ålder som omfattas av skolplikten.

Olagliga affärsmetoder

Leverantören ska följa lagar och regler gällande mutor, korruption, bedrägeri och annan olaglig affärsverksamhet. Leverantören ska varken direkt eller indirekt erbjuda eller ge några former av otillbörliga fördelar till kunder, offentliga tjänstemän eller samarbetspartner i syfte att skaffa sig personliga eller affärsmässiga fördelar.

Gåvor och representation

Leverantören får inte direkt eller indirekt erbjuda gåvor eller förmåner till Bouvets medarbetare, representanter eller personer med en nära relation till dessa, såvida inte förmånen är av ett ringa värde. Inga penninggåvor får ges. Representation som sociala tillställningar, måltider eller underhållning kan erbjudas om det finns en affärsmässig aspekt och kostnaden hålls på en beskedlig nivå.

Utgifter för resor och logi för Bouvets representanter ska betalas av Bouvet.

Konkurrens

Leverantören får inte förorsaka eller vara delaktig i brott mot konkurrenslagstiftningen, som exempelvis olagliga pris- eller marknadskarteller eller annat agerande som innebär brott mot konkurrenslagstiftningen.

Leverantören får inte ingå avtal eller överenskommelser som påverkar konkurrensen negativt (även om det skulle vara tillåtet enligt gällande konkurrensregler) om dessa avtal eller överenskommelser är oetiska eller oförenliga med allmänna normer.

Intressekonflikter

Leverantören ska undvika situationer som i samarbetet med Bouvet kan leda till intressekonflikter eller ge intryck av att göra det. Om leverantören uppmärksammas på en faktisk eller misstänkt intressekonflikt kopplad till samarbetet ska Bouvet omgående informeras.

Penningtvätt och skatter

Leverantören ska ta avstånd från alla former av penningtvätt och ha etablerade rutiner för att förhindra att verksamhetens finansiella transaktioner utnyttjas för penningtvätt.

Leverantören ska följa gällande skatteregler och inte bidra till skatteflykt.

Ansvarstagande mineralanvändning

Leverantören ska arbeta för att undvika att använda råvaror från konfliktdrabbade områden och högriskområden i sina produkter, samt undvika att bidra till brott mot mänskligheten, korruption, finansiering av beväpnade grupper eller liknande negativa företeelser.

Leverantören ska agera i enlighet med de för tidpunkten gällande sanktioner som beslutats av FN:s säkerhetsråd, EU, Norge med relaterade förordningar och USA (Sanktionerna).

Leverantören ska ha en aktsam hållning och efterleva sanktionsbestämmelserna genom att följa regeln gällande exportkontroll i Norge och inte ingå avtal med utländska aktörer som det enligt Sanktionerna är förbjudet att handla med. Leverantören ska hålla sig uppdaterad på vilka förbud som för tidpunkten gäller enligt sanktionerna, vilka leverantörer som Utrikesdepartementet måste förhandsgodkänna innan export kan ske, och vilka utländska aktörer det inte är tillåtet att handla med.

Om leverantören upptäcker att de själva eller någon av deras leverantörer eller samarbetspartner på något sätt brutit mot sanktionerna ska leverantören erbjuda rimlig assistans och samarbeta vid utredningen av de påstådda överträdelserna.