Vardagsdigitalisering – en lågmäld revolution

Team Vardagsdigitalisering är etablerat inom affärsområdet ”Nät” på Statnett och är ett tvärfunktionellt team med sex personer från olika avdelningar inom Bouvet, samt Jan Skundeberg och Trond Grem Wold från Statnett. Vi hjälper till med uppgifter som tilldelas från en övergripande uppdragslista, baserat på vad verksamheten ser behov av.

Arbetar med tio uppgifter/lösningar samtidigt

Teamets första uppdrag handlade om kompetens och kapacitet för att utveckla rapporter för affärsområdet Nät. Detta inkluderade nya rapporter samt upprensning, strukturering och förbättring av befintliga.

– När vi startade arbetet upptäckte vi snabbt att detta handlade om mycket mer än att skapa en enkel, användarvänlig och visuell presentation i Power BI. Vi behövde fördjupa oss i dagens arbetsprocesser, datakällor, datakvalitet, nuläge kontra önskat läge, tillgänglig teknik och mycket mer, säger Elin Merethe Håland, teamledare från Bouvet.

Elin berättar vidare att i takt med att teamet hittade sin form och arbetsmetodik har antalet uppdrag ökat stadigt. Här följer exempel på några av de uppdrag vi arbetar med just nu:

• Copilot Studio i Teams för användardialog med lagrade erfarenhetsrapporter. Målet är att stärka lärande och återanvändning av kunskap och erfarenheter.
• Skapa informationsprodukter i ny dataplattform och möjliggöra återanvändning och visualisering.
• Sammanställning, uppslag och analys av historiska priser på komponenter som används i projekt. Målet är stärkt analys- och prognoskapacitet.
• Anpassad lösning för uppföljning av mål och nyckeltal (OKR) på team- och områdesnivå. Visualisering av OKR, koppling till administrativa strukturer och utvecklingsverktyg.
• Lösning för säker insamling, kommentering och lagring av bilder/information i fält.
• Visualisering och sammanställning av befintlig data och information i olika dashboards och rapporter.

Kort väg från lösning till användning

Team Vardagsdigitalisering verkar i skärningspunkten mellan affärsutveckling, förändring och teknik, och utgångspunkten är alltid att lösa ett affärsbehov.

”Avtalet med Bouvet gör det möjligt för Statnett att skala upp resurserna kring en stabil och kompetent kärna. Förutom hög kunskapsnivå utmärker sig konsulterna genom relationsförmåga och stark affärsförståelse. Detta är avgörande när vi arbetar med förbättring.” Trond Grem Wold – Ledare Team Vardagsdigitalisering, Statnett.

För att minimera omfattning och risk startar vi alltid uppdragen med prototyper/MVP:er (Minimum Viable Product). Utifrån detta arbetar vi med en klassisk agil metod där vi utvecklar/konfigurerar, testar, misslyckas och justerar. Den verktygslåda vi använder för att skapa lösningarna är Power Platform och low-code

Litet och agilt team är en av framgångsfaktorerna

– Att vi är ett litet agilt team med tydligt mandat och befogenheter säkerställer framgång. Vi lägger inte månader på att ta fram en analys, utan startar arbetet ganska snabbt när vi har fått överblick. Vi samarbetar tätt med verksamheten under hela processen. På så sätt säkerställer vi delaktighet, fattar delbeslut längs vägen, justerar, utvecklar och håller ett kontinuerligt tempo.

– Det är inte alltid spikrakt och saker löser sig inte på minuten. Men vi arbetar i ett stort statligt bolag med etablerade arbetssätt, och vi måste ha förståelse för att saker kan ta tid, enligt Elin.

Vad är viktigt att undvika?

– Att bli stående i utmaningar över tid utan framdrift. Vi arbetar tillsammans med kunden och det ordnar sig alltid. Men det handlar om så mycket mer än teknisk utveckling – det viktigaste är förståelse för organisationen och beslutsprocesserna. Vi måste hela tiden arbeta för att få med oss människor och ta oss vidare i ett stort och komplext system.

Vad är mest spännande?

– Vi får verkligen en inblick i hela Statnett och kan vara med och förbättra och utveckla organisationen. Att vi kan leverera lösningar på relativt kort tid och se resultat snabbt är både roligt och motiverande!

Detta säger teamet från Bouvet om arbetssättet